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Offre d'emploi UTeam

UTeam recrute !

ASSISTANT.E DE DIRECTION / RH CDI À TEMPS PLEIN 
Poste ouvert à temps partiel  

La société UTeam, filiale de l’Université de Technologie de Compiègne, recrute un.e Assistant.e de Direction / RH.  

Créée en 1987, UTeam est une société privée de recherche contractuelle adossée aux laboratoires de l’UTC, qui représente un trait d’union privilégié entre les besoins des entreprises et un réseau d’experts issus des universités et du monde de l’entreprise. Issue de la volonté des enseignants-chercheurs de l’UTC, UTeam a été créée pour faire bénéficier aux entreprises de toutes tailles des compétences d’un réseau d’experts composé d’enseignants-chercheurs et de consultants spécialisés, couvrant de nombreux domaines de recherche et d’ingénierie.  

Vos tâches consisteront :

-   À la gestion des agendas et à l’organisation des déplacements des membres du Directoire
-   À l’organisation des réunions du Directoire, du Conseil de Surveillance et de l’Assemblée Générale
-   À la prise de notes et la rédaction de comptes rendus de diverses réunions (dont celles du Directoire et du Conseil de Surveillance)
-   À une aide administrative aux juristes de la société
-   À l’organisation de séminaires (budget, gestion des inscriptions / de la logistique, encadrement de l’accueil, gestion de l’hébergement, gestion financière …)
-   À la gestion du personnel :
  • montage des dossiers d’embauche des salariés (y compris étrangers, avec toutes les démarches attenantes) jusqu’aux procédures de licenciement et l’établissement des documents de fin de contrat,
  • suivi des entrées et sorties des salariés pour les réunions du Directoire,
  • suivi des congés, du télétravail, et des arrêts maladie de l’équipe UTeam
  • organisation des élections CSE tous les 4 ans,
  • montage des dossiers de demande de bourse Campus France et suivi mensuel administratif et financier.
-  À la gestion des stages courts de formation continue  

Profil :

Expérience de 5 ans minimum exigée dans un poste équivalent.
Idéalement titulaire d'un Bac+2 ou d’un diplôme certifié Bac+2 Assistant.e de Direction ou RH.  

Compétences et savoirs nécessaires :

-   Bon relationnel, diplomatie, disponibilité et à l’écoute
-   Autonomie et réactivité
-   Maîtrise parfaite de la langue française et bonne maîtrise de l’anglais
-   Respect de la confidentialité et de la hiérarchie
-   Curiosité intellectuelle
-   Savoir utiliser la suite Microsoft Office : Outlook, Excel, Word, Powerpoint…  

Avantages :

-   Salaire (selon profil) sur 13 mois
-   6 semaines de congés
-   Aménagement du temps de travail (1/2 journée de récupération par semaine pour un temps plein)
-   Titres restaurant  

Poste à pourvoir début janvier 2023 et pouvant être ouvert à une personne en situation de handicap.  

Envoyer CV et lettre de motivation jusqu’au 16 décembre 2022 au plus tard par mail à : contact@uteam.fr ou nicole.maury@utc.fr

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